Situation · Von Papier zu digital
Von der Kiste voller Belege zur digitalen Buchhaltung
Der Wechsel scheitert fast nie an der Software, sondern an der Frage, was mit dem laufenden Jahr passiert. Die Antwort ist unspektakulär: Die Kiste kommt einmal zu uns, ab dann fotografieren Sie.
Ihre Woche, vorher und nachher
Heute
- Belege sammeln sich, bis die Mappe voll ist oder der Termin drängt
- Etwas zu finden heisst, den Ordner zu holen
- Der Treuhänder bekommt alles auf einmal und braucht entsprechend lang
- Ob ein Beleg fehlt, merken Sie beim Abschluss
Mit clyo
- Rechnungen kommen per E-Mail oder Scan und sind damit erfasst, kontiert und abgelegt
- Gesucht wird in der Suche, nicht im Keller
- Ihre Mandatsleitung arbeitet laufend mit, nicht im Block
- Fehlende Belege fallen im Monat auf, nicht im Abschluss
Was bei Ihnen die Arbeit macht
Alle Funktionen- 01
Mobile-App clyo
Fotografieren statt sammeln, von überall und von jedem im Team.
- 02
Belegupload
Kreditkarten, Debitkarten, Barauslagen, Lieferanten- und Debitorenrechnungen, Spesen.
- 03
Digitales Postfach
Was per Post oder Mail kommt, wird automatisch importiert.
- 04
Finanzreporting
Der Gegenwert: Zahlen, die laufend stimmen statt einmal im Jahr.
Was es kostet
Das Paket nach Ihrer Grösse, dazu Treuhand nach Offerte
Die Softwarepreise stehen offen auf der Preisseite. Die Treuhandleistungen, also Abschluss, Steuern, Lohn und MWST, offerieren wir separat, nach dem Erstgespräch und immer vor dem Vertrag.
Was uns in dieser Situation gefragt wird
Ihre Frage ist nicht dabei? Wir beantworten sie gern persönlich.
Frage stellen Muss ich die Papierbelege aufbewahren?
Die Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren gilt weiterhin, lässt sich aber digital erfüllen. Wie das für Ihren Betrieb konkret aussieht, klären wir beim Onboarding.
Was passiert mit den Belegen des laufenden Jahres?
Die erfassen wir einmalig beim Onboarding. Ab dann läuft alles digital; die Originale dürfen in den Keller.
Was, wenn Lieferanten weiterhin Papier schicken?
Dann fotografieren Sie es. Sollten zu Beginn noch Papierbelege genutzt werden, optimieren wir diesen Prozess gemeinsam.
Ihre Ansprechperson
Sprechen Sie direkt mit Lukas.
«Die Schachtel voller Belege kommt einmal zu uns, danach läuft es digital. Im Erstgespräch planen wir den Umstieg mit Ihnen.»
Lukas Müller
Dipl. Treuhandexperte, Inhaber und Vorsitzender der Geschäftsleitung
Danke, Ihre Anfrage ist bei uns.
Eine Bestätigung ist unterwegs an Ihre E-Mail-Adresse. Falls sie nicht ankommt, schauen Sie bitte auch im Spam-Ordner nach.
Noch etwas vergessen? info@clyo.ch oder 041 798 05 30
